Вдруг во время учебы в ВУЗе у вас возникает проблемная ситуация и её решение зависит от общения с деканом, заведующим кафедрой, либо с преподавателем, к примеру, назначение даты пересдачи, перенос сроков сдачи сессии или экзамена. Ваш собеседник обладает довольно высоким статусом, реально ли сделать так, чтобы решение утраивало вас?
Деловой контактный разговор именно то, что требуется для решения важного вопроса и стоит это запомнить. Следует обдумать время проведения разговора, для решения вопроса лучше всего выбирать немного времени, без ущерба для содержания и чтобы беседу не пришлось переносить из-за того, к примеру, что преподаватель торопиться на лекцию.
Встреча прилагает для начала приветствовать собеседника. Может быть, что преподаватель вас не помнить и с чего следует представиться, сказав о факультете, курсе и группе в которой вы состоите.
С извинений начинать не стоит, причем без видимых на то причин, а также избегайте предложений с приставками «не», например, «Извините, вы не заняты?». В таком случае ваш статус будет далеко не на высоте. На такой вопрос подсознательно все отвечают «занят», а это далеко вам не на руку. Следует прибегнуть к выражениям: « Здравствуйте, я хотел бы побеседовать с вами», либо «Здравствуйте, можно войти?».
Какой результат беседы вас устроит, и это следует определить заранее. Беседа должна начинаться с указания задач и целей. Суть проблемы требуется изложить как на духу, поэтому подготовьтесь заранее, а именно небольшую речь. Подумайте, какие вопросы, могут быть заданы и, какой ответ вы на них предоставите. Предоставление информации должно нести в себе ясность, точность и краткость. Если же вам требуется помощь, в каком либо деле, говорите по существу, то есть прямо, не следует надеяться на то, что преподаватель сам предложит вам свою помощь, потому что вы мямлили и говорили, что самому решить вам не удастся.
Запинка и уход от разговора не принесут вам требуемого результата, импровизация и свободный разговор в развитии хорошего темпа принесет вам желаемое.
Для того, чтобы цель была достигнута обязательно имейте при себе какие-либо доказательства, чтобы ваши аргументы несли внятность и подтверждали ваши слова. Порядок аргументов должен состоять в некой определенности, так они будут нести в себе большую убедительность. Порядок аргументов, каким он должен быть, итак, сильный, средний и затем самый сильный. Не рекомендуется использовать слабые аргументы вообще. На принятие решения влияет лишь убедительность аргументов, а никак не их количество. Правда, все требуется корректировать с позиции собеседника, чтобы не сыграть себе в минус.
Хорошее впечатление фактор немаловажный, так что ваш имидж поможет подняться убедительности на высший уровень.
Корректность вам также не помешает, особенно в указании ошибки, которую допустил преподаватель или может быть его неправоту. Конфликтогенов следует избегать, это такие действия, либо слова, которые могут породить между вами конфликт.
Приводите беседу к концу, если цель была достигнута. Также окажите благодарность собеседнику.