Когда требуется покупка счета-фактуры

Счет-фактура представляет собой официальный документ, заверяющий фактическое оказание услуг или доставку товаров. В счете-фактуре прописывается также стоимость товаров и услуг.

Документ используется для подсчета НДС для налогового учета, составление его должно соответствовать налоговому законодательству. В законодательстве четко прописаны правила оформления счета-фактуры, в частности, документ должен содержать следующую информацию: реквизиты покупателя и продавца, список услуг и товаров с наименованием, стоимость, сумма и ставка НДС.

Особенности оформления счета-фактуры

«Книга покупок» и «Книга продаж» налогоплательщиков формируется на основании полученных счетов-фактур и на основании выданных документов соответственно. Счет-фактура подтверждает факт оказания услуг или отгрузки товара, с учетом документа формируются бухгалтерские и налоговые отчеты, также, при необходимости, им отчитываются перед руководством. Ведение такого типа документации обязательно для всех плательщиков НДС. И даже если бумажный вариант был утерян, его легко можно снова купить, чтобы не было пробелов в налоговых и бухгалтерских отчетах, для сохранения прибыли, для отчета перед начальством, для избегания штрафов и других платежей.

Для плательщиков НДС счет-фактура – это документ из категории строгой отчетности, поэтому его нужно заполнять в соответствии со всеми требованиями налогового и финансового законодательства. Журнал учета таких счетов должен содержать первый экземпляр, при необходимости, нужно корректировочно подтвердить накладную. Как гласят требования, счет фактуру можно заполнять от руки или на компьютере, необходимо, чтобы сотрудники, которые отвечают за ведение такой документации, имели достаточные знания и владели информацией о том, какие изменения происходят в налоговом законодательстве страны, чтобы все ваши документы соответствовали требованиям.