Критерии выбора копировального аппарата
Каждая организация периодически оказывается перед необходимостью покупки нового копира. Марок и моделей настолько много, что определить с выбором быстро не получается.
Статистика утверждает, что восемь из десяти аппаратов приобретают бессистемно, что приводит к тому, что семьдесят процентов среди них впоследствии не устраивают пользователей. Так что к вопросу выбора стоит отнестись очень серьезно.
Существуют несколько критериев, которым должна отвечать ваша новая техника.
- Количество копий в месяц.
Точность ответа крайне важна, потому, что именно эта характеристика будет влиять на качество работы. Если придется работать больше, чем это предусмотрено производителем, то механические составляющие быстро износятся. А это уже частые поломки, сбои и ремонт или новая покупка. Следовательно, приобретя недорогой агрегат, вам придется потратить, возможно, вдвое больше, на ремонт и обслуживание, чем он стоит. Так что определите производительность правильно.
- Формат копий.
Если большой формат вам никогда не придется выполнять, то и платить больше за копировальный аппарат не имеет смысла. Приблизительно девяносто процентов копий выполняется в формате А4. А разница в стоимости самого агрегаты существенная. Так что оцените предварительно документооборот вашей компании, чтобы конкретнее представить поставленные задачи.
- Скорость печати и копирования.
Точность ответа позволит сэкономить до пятидесяти процентов ваших средств. Производительность – это количество копий в минуту. Не путать с показателями в месяц. Копиры бывают мало-, средне- и высокопроизводительные, что соответствует до двадцати, до сорока и свыше сорока копий в минуту. Здесь уже нужно учитывать специфику деятельности вашей компании, потому что большинство пользователей устраивают и среднескоростные машины, ведь характеристики ноутбуков, которые, гораздо важнее.
- Необходимость дополнительных возможностей.
Речь идет о финишерах, сортировщиках, автоподатчиках оригиналов, тумб с лотками и без них. Продумайте, какие дополнительные функции будут полезны. Например, опция «Дуплекс» очень удобна при необходимости двухсторонней печати. Все эти приспособления могут приобретаться отдельно, и бывают встроенными. В крайнем случае, проверьте, можно ли ваш копир дополнить некоторыми устройствами.
- Стоимость.
Ответы на выше приведенные вопросы уже сформируют стоимость. Остается только подсчитать себестоимость одной копии, которая зависит от цены расходных материалов, износа элементов самого аппарата. Так что подумать об этом желательно тоже.